Mentions légales
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 14 octobre 2026
Chez Kup Event, nous accordons une importance particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.
La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous consultez notre site internet www.kupevent.com ou nous contactez.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Kup Event – Élodie Kupreski
Micro-entreprise
SIRET : 990 264 889 00017
Adresse : 8 rue des Carrières, 89000 Auxerre
E-mail : contact@kupevent.com
Site internet : www.kupevent.com
2. Données personnelles collectées
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact ou effectuez une demande de devis, nous pouvons collecter les informations suivantes :
Votre nom et votre prénom ;
Votre adresse e-mail ;
Votre numéro de téléphone ;
La date et le lieu de votre événement, si vous les communiquez ;
Le matériel ou les prestations qui vous intéressent ;
Toute information que vous choisissez de transmettre dans votre message.
Certaines données techniques, notamment liées à votre navigation, peuvent également être traitées par les services nécessaires au fonctionnement du site.
3. Finalités et bases légales du traitement
Vos données personnelles sont utilisées pour :
Répondre à vos demandes de renseignements ;
Préparer et transmettre des devis ;
Organiser les prestations et locations demandées ;
Assurer le suivi de nos échanges et de notre relation commerciale ;
Respecter nos obligations légales, comptables et administratives ;
Garantir le fonctionnement et la sécurité du site internet.
Les traitements reposent, selon leur finalité, sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, l'exécution d'un contrat, le respect d'obligations légales ou notre intérêt légitime à assurer le fonctionnement et la sécurité du site.
Nous n'utilisons pas les coordonnées transmises via le formulaire pour envoyer des communications publicitaires sans respecter les règles applicables à la prospection commerciale.
4. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées à Kup Event et ne sont accessibles qu'aux personnes et prestataires ayant besoin de les traiter dans le cadre des finalités décrites.
Notre site est hébergé et administré à l'aide de la plateforme Squarespace, qui peut traiter certaines données nécessaires à son fonctionnement et à la transmission des formulaires.
Vos données ne sont pas vendues à des tiers.
5. Durée de conservation
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
À titre indicatif :
Demandes de contact et de devis sans suite : jusqu'à 3 ans après le dernier contact, lorsque cette conservation est justifiée.
Données liées aux prestations réalisées : pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation contractuelle et à la défense de nos droits.
Documents comptables et pièces justificatives : pendant les durées légales applicables, généralement 10 ans.
À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation.
6. Sécurité des données
Kup Event met en œuvre des mesures raisonnables pour préserver la confidentialité et la sécurité des informations personnelles transmises.
Le site utilise notamment les fonctionnalités de sécurité proposées par Squarespace, dont une connexion sécurisée HTTPS.
Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage informatique ne peut garantir une sécurité absolue.
7. Cookies et technologies similaires
Notre site peut utiliser des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à la mémorisation de certaines préférences.
D'autres cookies, notamment de mesure d'audience ou liés à des services tiers, peuvent être utilisés selon les fonctionnalités activées.
Lorsque la réglementation l'exige, ces cookies ne sont déposés qu'après votre consentement. Vous pouvez alors accepter, refuser ou modifier vos choix au moyen du dispositif de gestion des cookies disponible sur le site.
8. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :
Droit d'accès à vos données personnelles ;
Droit de rectification des données inexactes ;
Droit à l'effacement ;
Droit à la limitation du traitement ;
Droit d'opposition ;
Droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui reposent sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :
Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la réglementation.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), sur www.cnil.fr.
9. Transferts de données hors de l'Union européenne
Certains prestataires techniques utilisés pour le fonctionnement du site peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l'Union européenne.
Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés par les mécanismes de protection prévus par la réglementation applicable.
10. Modification de la politique de confidentialité
Kup Event se réserve la possibilité de modifier la présente politique afin de tenir compte de l'évolution de ses services, de son site internet ou de la réglementation.
La date de dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette page.
11. Nous contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à :
Kup Event – Auxerre, Yonne